Kierownikiem Urzędu jest Burmistrz
Kierownictwo Urzędu stanowią:
1) Burmistrz,
2) Zastępca Burmistrza,
3) Skarbnik,
4) Sekretarz.
W skład Urzędu wchodzą następujące referaty:
1) Organizacyjny - symbol „O”.
2) Planowania i finansów - symbol „FB”,
3) Inwestycji, zagospodarowania przestrzennego i gospodarki komunalnej – symbol „PIGK”,
4) Urząd Stanu Cywilnego – symbol „USC”,
W skład urzędu wchodzą następujące urzędnicze, samodzielne stanowiska pracy:
1) ds. ewidencji przedsiębiorców – symbol „EP”,
2) ds. geodezji – symbol G,
3) ds. gospodarki mieszkaniowej – symbol GM,
4) ds. gospodarki nieruchomościami – symbol „GN”,
5) ds. rozwoju gospodarczego gospodarczych funduszy pomocowych - symbol „IG”,
6) ds. kadr – symbol „K”,
8) ds. obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego – symbol „OC”,
9) ds. rolnictwa, ochrony środowiska i ochrony przyrody – symbol „OS”,
10) ds. promocji i integracji europejskiej – symbol PE .
Jeżeli wymagają tego potrzeby Urzędu oraz zakres zadań – w ramach samodzielnych stanowisk pracy może być zatrudnionych więcej osób.
Burmistrz, na czas pełnienia funkcji, może zatrudniać osoby na stanowiskach doradców i asystentów.
W skład urzędu wchodzą następujące stanowiska pracy pomocnicze i obsługi:
1) pomoc administracyjna,
2) konserwator,
3) sprzątaczka,
4) robotnik gospodarczy.
Jeżeli wymagają tego potrzeby Urzędu, na w.w. stanowiskach może być zatrudnionych więcej osób.
Burmistrz bezpośrednio kieruje pracą następujących referatów i samodzielnych stanowisk pracy:
1) referat organizacyjny
2) referat planowania i finansów,
3) referat inwestycji, planowania przestrzennego i gospodarki komunalnej,
4) Urzędu Stanu Cywilnego,
5) stanowisko ds. rozwoju gospodarczego gospodarczych funduszy pomocowych
Główny Specjalista Jan Kurowski
Główny Specjalista Waldemar Predko
Do zadań Głównych Specjalistów należy w szczególności:
- poszukiwanie kontrahentów zainteresowanych inwestowaniem na terenie gminy,
- inicjowanie i koordynowanie działań związanych z opracowaniem i aktualizacją dokumentów planistycznych i programów rozwojowych gminy,
- gromadzenie i udostępnianie informacji na temat źródeł i sposobów finansowania zewnętrznego zadań gminy oraz działalności gospodarczej,
- wspieranie działalności gospodarczej poprzez współpracę organizacjami Kamieńską Izbą Gospodarczą i podmiotami gospodarczymi w zakresie rozwoju przedsiębiorczości,
- koordynowanie działań związanych z pozyskiwaniem i rozliczaniem funduszy pomocowych,
- współdziałanie z referatem PIGK w procesie tworzenia i realizacji projektów inwestycyjnych,
- redagowanie i przygotowywanie do druku informatora kamieńskiego
6) stanowisko ds. kadr – Główny Specjalista Beata Kij
Do zadań głównego specjalisty należy w szczególności:
- prowadzenie akt osobowych kadry kierowniczej i pracowników urzędu oraz kadry kierowniczej jednostek organizacyjnych i zakładów budżetowych.
- sporządzanie dokumentacji płacowej pracowników urzędu,
- naliczanie i sporządzanie informacji o potrącanych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych pracowników,
- rozliczanie składek ZUS z tytułu ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego,
- sporządzanie deklaracji i naliczeń składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
- prowadzenie dokumentacji związanej z zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
- prowadzenie archiwum zakładowego.
- prowadzenie spraw bhp,
8) stanowisko ds. obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego – Inspektor Julita Kościk
Do zadań inspektora należy planowanie, koordynowanie oraz wykonywanie zadań obronnych, obrony cywilnej, ochrony informacji niejawnych, przeciwpożarowych i zarządzania kryzysowego, a w szczególności:
- sporządzanie planów operacyjnych funkcjonowania gminy na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa i sytuacji kryzysowych,
- współpraca z Wojewódzkim Zespołem Reagowania Kryzysowego oraz Powiatowym Centrum Zarządzania Kryzysowego,
- planowanie i realizacja zadań w zakresie spraw obronnych i obrony cywilnej, wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP, wytycznych Wojewody Zachodniopomorskiego i Starosty Kamieńskiego,
- planowanie i koordynacja zadań szkoleniowych w zakresie spraw obronnych i obrony cywilnej, w tym treningów i szkoleń kurierów wyznaczonych do doręczania dokumentów w ramach akcji kurierskiej,
- prowadzenie kancelarii informacji niejawnych i nadzór nad ochroną tych informacji w Urzędzie Miejskim i w jednostkach podporządkowanych,
- prowadzenie magazynu sprzętu OC i konserwacja sprzętu w nim zgromadzonego,
- współpraca z ochotniczymi strażami pożarnymi w zakresie realizacji ich statutowych zadań oraz pomoc i nadzór nad prowadzeniem dokumentacji OSP,
- nadzór nad stanem technicznym systemu alarmowego oraz prowadzenie treningów w ramach wojewódzkiego systemu powiadamiania i alarmowania,
- organizowanie usuwania skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska,
- opracowywanie i realizacja planu świadczeń rzeczowych i osobistych oraz stała aktualizacja dokumentów nakładających obowiązek świadczeń,
- współpraca z WKU Świnoujście w zakresie spraw mobilizacyjnych i uzupełnianie sił zbrojnych w ramach akcji kurierskiej”.
9) stanowisko ds. promocji i integracji europejskiej
Inspektor Elżbieta Kucharska
Podinspektor Małgorzata Grzybowska
Do zadań inspektorów należy w szczególności:
- organizowanie współpracy z zagranicą, a w szczególności z miastami partnerskimi,
- współpraca z jednostkami samorządowymi, rządowymi i pozarządowymi w zakresie organizacji imprez kulturalnych, sportowych i rekreacyjnych,
- sprawowanie mecenatu nad działalnością kulturalną oraz prowadzenie spraw związanych z ustanawianiem i przyznawaniem nagród w dziedzinie kultury,
- przygotowywanie terminarza imprez kulturalnych i sportowych na terenie gminy,
- współpraca z przedstawicielami środków masowego przekazu,
- promocja potencjału gospodarczego i turystycznego w kraju i za granicą,
- opracowanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno-informacyjnych.
Zastępca Burmistrza kieruje pracą następujących samodzielnych stanowisk pracy:
1) ds. ewidencji przedsiębiorców – Inspektor Dariusz Abramowicz
Do zadań inspektora należy w szczególności:
- prowadzenie ewidencji przedsiębiorców,
- wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż alkoholu,
- prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem targowisk miejskich,4
- prowadzenie kontroli przestrzegania przez przedsiębiorców ustawy – prawo działalności gospodarczej,
- prowadzenie spraw związanych z ewidencja obiektów świadczących usługi hotelarskie, a nie będących hotelami.
2) ds. geodezji – Geodeta Miejski Krystyna Cirko
Do zadań geodety należy w szczególności:
- planowanie potrzeb rzeczowych i finansowych związanych z wykonywaniem robót geodezyjno – kartograficznych,
- przygotowywanie umów oraz nadzór nad ich realizacją w zakresie robót geodezyjno – kartograficznych,
- prowadzenie spraw związanych z podziałem nieruchomości, w tym naliczanie opłat adiacenckich,
- prowadzenie spraw związanych z wydzieleniem dróg gminnych,
- prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem ulic i placów, wznoszeniem pomników oraz nadawanie nieruchomościom numeracji porządkowej,
- przygotowywanie dokumentacji do urządzenia ksiąg wieczystych oraz wprowadzenia w nich zmian,
- prowadzenie spraw związanych ze scalaniem nieruchomości.
3) ds. mieszkaniowych - Podinspektor Zbigniew Piątkowski
Do zadań inspektora należy w szczególności:
- prowadzenie spraw związanych z mieszkaniowym zasobem gminy,
- bieżąca współpraca z komisją mieszkaniową,
- ogłaszanie i realizowanie list przydziału mieszań komunalnych,
- przyjmowanie wniosków i przygotowywanie dokumentacji do wypłaty dodatków mieszkaniowych,
- kontrola warunków mieszkaniowych mieszkańców gminy w związku z przyznawaniem dodatków mieszkaniowych.
4) ds. gospodarki nieruchomościami – Inspektor Grażyna Pisera, Inspektor Maja Andrzejewska
Do zadań inspektora należy w szczególności:
- przygotowywanie projektów aktów prawnych związanych ze zbywaniem i nabywaniem nieruchomości komunalnych,
- prowadzenie spraw związanych z uwłaszczaniem państwowych i innych jednostek organizacyjnych,
- prowadzenie spraw związanych z uwłaszczeniem osób fizycznych,
- prowadzenie spraw związanych z nabywaniem nieruchomości do zasobów mienia gminnego,
- prowadzenie spraw związanych ze zbywaniem nieruchomości komunalnych,
- prowadzenie spraw związanych z obciążaniem nieruchomości komunalnych,
- prowadzenie spraw związanych z ustaleniem opłat za korzystanie z nieruchomości komunalnych,
- prowadzenie ewidencji mienia komunalnego.
5) ds. rolnictwa, ochrony środowiska i ochrony przyrody – Inspektor Stanisław Ziemniewicz
Do zadań inspektora należy w szczególności:
- sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem i stosowaniem przepisów o ochronie środowiska przez podmioty do tego zobowiązane,
- opracowywanie projektu planu przychodów i wydatków gminnego funduszu ochrony środowiska i nadzorowanie jego realizacji,
- wydawanie zezwoleń na wycięcie drzew i krzewów oraz prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z wymierzaniem kar za usuwanie drzew oraz krzewów bez wymaganego zezwolenia,
- wydawanie decyzji i dokonywanie uzgodnień w zakresie zwykłego korzystania ze środowiska,
- prowadzenie spraw związanych z ochroną gruntów rolnych,
- organizowanie i przeprowadzenie spisu rolnego,
- współpraca z izbami rolniczymi,
- wydawanie decyzji nakazujących sprzęt plonów z terenów zmeliorowanych,
- wydzierżawianie i wynajmowanie nieruchomości komunalnych.
Do zadań Zastępcy Burmistrza należy również nadzór nad gminnymi jednostkami organizacyjnymi.
Referatem Organizacyjnym kieruje Sekretarz Gminy.
W skład referatu wchodzą następujące stanowiska pracy:
1) Sekretarz Gminy – symbol „S” - Bożena Górska
Do zadań Sekretarza należy wykonywania w imieniu Burmistrza zadań, w szczególności z zakresu zapewnienia właściwej organizacji pracy urzędu oraz realizowania polityki zarządzania zasobami ludzkimi oraz kierowanie Referatem Organizacyjnym.
2) ds. obsługi Rady Miejskiej – symbol „BR” - Inspektor Magdalena Świąć
Do zadań inspektora należy w szczególności:
- prowadzenie obsługi Rady Miejskiej,
- przekazywanie uchwał Rady Miejskiej do realizacji,
- przesyłanie uchwał Rady Miejskiej organom nadzoru w celu Województwa Zachodniopomorskiego,
- prowadzenie ewidencji zbioru aktów prawnych Rady Miejskiej,
- prowadzenie ewidencji skarg i wniosków rozpatrywanych przez Radę Miejską,
- koordynacja działań i współpraca z Gminną Komisją ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
3) biuro obsługi interesantów – symbol „BOI” -
Podinspektor Justyna Pierzak
Inspektor Roman Rączkowski
Do zadań BOI należy w szczególności:
- udzielanie informacji w zakresie rodzaju, miejsca i trybie załatwiania spraw, sposobu załatwiania i stanu zaawansowania sprawy, danych o gminie i Urzędzie Miejskim, danych o organizacji Urzędu oraz jednostek organizacyjnych gminy
- dostarczanie interesantom formularzy i pomoc w ich wypełnianiu,
- sprawdzanie kompletności składanych wniosków,
- przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji,
- prowadzenie ewidencji korespondencji,
- obsługa centrali telefonicznej.
4) ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych – symbol „EW”
Podinspektor Wiesława Buryń
Podinspektor Jadwiga Eichstaedt
Do zadań inspektorów należy w szczególności:
- wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość,
- prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach meldunkowych,
- prowadzenie rejestru wyborców i sporządzenie spisów wyborców,
- prowadzenie ewidencji ludności,
- sporządzanie wykazu przedpoborowych i poborowych oraz wydawanie decyzji administracyjnych
w sprawach wojskowych.
5) ds. informatyki – symbol „I”
Informatyk Balbina Kaczanowska
Informatyk Lucjan Skwarek
-obsługa i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej,
- prowadzenie i aktualizacja oficjalnej witryny internetowej urzędu,
- bieżąca konserwacja i obsługa techniczna sprzętu komputerowego w urzędzie,
- zapewnienie ochrony informacji niejawnych oraz systemów i sieci teleinformatycznych.
6) kancelaria Urzędu – symbol „KS”
Podinspektor Agnieszka Kuberna
- obsługa sekretariatu Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,
- prowadzenie ewidencji korespondencji Urzędu,
- obsługa centrali telefonicznej urzędu, przyjmowanie i wysyłanie faksów,
- prowadzenie ewidencji skarg i wniosków rozpatrywanych przez Burmistrza.
7) konserwator
8) sprzątaczka
Referatem planowania i finansów kieruje Skarbnik Gminy.
Do zakresu działania referatu planowania i finansów należy:
-prowadzenie księgowości urzędu,
-prowadzenie kontroli jednostek organizacyjnych gminy oraz poszczególnych stanowisk pracy w zakresie
finansów publicznych,
-prowadzenie spraw związanych z naliczaniem podatków i opłat lokalnych,
-prowadzenie księgowości podatkowej oraz innych dochodów gminy,
-prowadzenie egzekucji należnych gminie podatków i opłat lokalnych oraz innych opłat będących dochodami
gminy,
-prowadzenie rozliczeń inkasentów,
-prowadzenie kasy Urzędu.
W skład referatu wchodzą następujące stanowiska pracy:
1) Skarbnik Gminy - Irena Dobersztajn
Do zadań Skarbnika należy w szczególności:
-kierowanie referatem planowania i finansów,
-udział w opracowywaniu projektu budżetu gminy i uchwał podatkowych,
-wykonywanie budżetu oraz organizowanie gospodarki finansowej gminy,
-kontrasygnata czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań finansowych,
-kontrola gospodarki finansowej gminnych jednostek organizacyjnych i jednostek pomocniczych,
-prowadzenie księgowości i ewidencji majątku gminy.
2) Zastępca Skarbnika - Irena Sowa
3) ds. obsługi budżetu – Główny Specjalista Agnieszka Sakowicz
4) ds. podatków i windykacji podatków
Podinspektor Elżbieta Brzęczkowska - Sendra
Podinspektor Jadwiga Zaborowska
5) ds. księgowości podatkowej - Podinspektor Marianna Mikołajczak
6) ds. wymiaru podatków
Inspektor Renata Ciesielska
Podinspektor Jadwiga Zaborowska
7) kasjer - Podinspektor Agnieszka Mikołajczyk-Termanowska
8) Obsługa finansowa urzędu - Podinspektor Beata Ciechanowska.
W skład referatu inwestycji, zagospodarowania przestrzennego i gospodarki komunalnej wchodzą następujące stanowiska pracy:
1) kierownik referatu - Sebastian Mamzer,
2) ds. planowania przestrzennego
Inspektor Jarosław Zalewski
Podinspektor Magdalena Kłosowska
Podinspektor Tomasz Domżalski
Do zadań inspektorów należy w szczególności :
-przygotowywanie materiałów do opracowania i zmiany miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
-wydawanie decyzji, postanowień, opinii i zaświadczeń związanych z miejscowym planem
zagospodarowania przestrzennego
3) ds. drogownictwa
Inspektor Paweł Wołosiak
Inspektor Justyna Wołosiak
Do zadań inspektora należy w szczególności:
- planowanie, budowa, modernizacja i utrzymanie dróg gminnych,
- koordynacja działań w zakresie zajęcia pasa drogowego, w tym wydawanie decyzji administracyjnych,
- koordynacja działań w zakresie ustalenia planu ruchu drogowego
4) ds. gospodarki komunalnej
Podinspektor Tadeusz Trusz
Do zadań inspektorów należy w szczególności:
- sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań mających na celu zaspokajanie bieżących potrzeb
mieszkańców,
-realizacja uprawnień z tytułu posiadania przez gminę uprawnień właściciela w spółce komunalnej,
-współpraca w zakresie planowania i remontów gminnych zasobów mieszkaniowych,
-współpraca w zakresie planowania i remontów wodociągów i zaopatrzenia w wodę,
-współpraca w zakresie planowania i remontów kanalizacji i oczyszczalni ścieków,
-wydawanie pozwoleń związanych z prowadzeniem gospodarki wodno-ściekowej,
-utrzymanie porządku i czystości na terenie gminy,
-dokonywanie uzgodnień i wydawanie opinii w zakresie gospodarki odpadami,
-wydawanie decyzji o usunięciu odpadów z miejsc nie przeznaczonych do ich składowania,
-utrzymania cmentarzy komunalnych i wojennych,
-współpraca w zakresie planowania i remontów oświetlenia gminnego,
-prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych oraz przydomowych oczyszczalni ścieków,
-koordynacja robót wykonywanych przez pracowników gospodarczych,
-nadzór nad grupą gospodarczą,
5) ds. inwestycji komunalnych - Inspektor Józef Kus
Do zadań inspektora należy w szczególności:
-planowanie wydatków inwestycyjnych,
-występowanie do funduszów pomocowych o dofinansowanie inwestycji i remontów,
-przygotowywanie i prowadzenie procesów inwestycyjno- remontowych pod względem formalno prawnym,
-rozliczanie finansowo – rzeczowe zakończonych zadań inwestycyjnych,
-egzekwowanie uprawnień w zakresie jakości wykonanych prac, a w szczególności egzekwowanie uprawnień z gwarancji i rękojmi,
6) ds. zamówień publicznych
Inspektor Aneta Różańska
Do zadań stanowiska pracy ds. zamówień publicznych należy w szczególności:
-ewidencja i sprawozdawczość z zakresu realizacji zapisów ustawy prawo zamówień publicznych,
-opracowywanie dokumentów wewnętrznych regulujących procedury zamówień publicznych,
-współpraca z instytucjami sprawującymi nadzór nad realizacją procedur ustawowych,
-prowadzenie dokumentacji postępowania oraz obsługa administracyjno-biurowa w zakresie czynności powierzonych Komisji Przetargowej,
- współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych, z pracownikami merytorycznymi oraz jednostkami organizacyjnymi gminy.
- naliczanie opłat adiacenckich związanych z uzbrojeniem terenu,
- wydawanie zarządzeń w zakresie ochrony zabytków,
- naliczanie opłat planistycznych,
7) grupa gospodarcza
8) ds. utrzymania zieleni miejskiej
Do zadań stanowiska pracy ds. utrzymania zieleni miejskiej należy:
- opracowywania koncepcji i projektów nasadzeń terenów zielonych na terenie gminy,
- realizowanie w/w koncepcji i projektów nasadzeń poprzez nadzór nad pracami wykonywanymi przez pracowników grupy gospodarczej lub zleconej podmiotom zewnętrznym,
- stałe monitorowanie stanu zieleni i drzew na terenie gminy,
- zlecanie i nadzorowanie przycinki sanitarnej i pielęgnacyjnej drzew na terenie gminy,
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem pozwoleń na wycinkę drzew na terenie gminy, w tym egzekwowanie obowiązku nasadzeń.
9) Pełnomocnik ochrony informacji niejawnych
Do zadań Pełnomocnika ochrony informacji niejawnych należy:
a) zapewnienie ochrony informacji niejawnych i ochrony systemów teleinformatycznych,
b) zarządzanie i szacowanie ryzykiem bezpieczeństwa,
c) kontrola ochrony informacji niejawnych
d) opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych,
e) prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych posiadających uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych.
W skład Urzędu Stanu Cywilnego wchodzą:
1) Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego – Grażyna Osadowska,
2) Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego – Danuta Ziółkowska.
Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należy:
-przyjmowanie oświadczeń woli o wstąpieniu w związek małżeński,
- przyjmowanie innych oświadczeń woli związanych z aktami stanu cywilnego i obywatelstwem,
- sporządzanie aktów stanu cywilnego,
- prowadzenie ksiąg stanu cywilnego.
drukuj całą stronę