Treść zapytania ofertowego pn. Wymiana urządzeń zabawowych na terenie placów zabaw w Gminie Kamień Pomorski

Załącznik Nr 6 do Regulaminu
udzielania zamówień publicznych

Gmina Kamień Pomorski                                                                                                          
ul. Stary Rynek 1                                                                                                                                     
72-400 Kamień Pomorski                      

(pieczęć zamawiającego)

Kamień Pomorski, dn. 24.06.2021 r.

Znak sprawy: PIGK.7021.38.2021.MM3

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający: Gmina Kamień Pomorski (komórka organizacyjna UM prowadząca postępowanie): Referat PIGK. Dane do kontaktu: Monika Macuga tel. 91 38 23 976, m.macuga@kamienpomorski.pl

2. Zaprasza do złożenia ofert na: Wymiana urządzeń zabawowych na terenie placów zabaw w Gminie Kamień Pomorski - zgodnie z lokalizacją zawartą w projekcie umowy - zał. nr 2.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (opisać lub dołączyć do zapytania), w tym ewentualne kryteria oceny oferty: Przedmiotem zapytania ofertowego jest wymiana urządzeń zabawowych poprzez dostawę i montaż urządzeń dostarczonych przez Wykonawcę zamówienia.

Przedmiot zamówienia:

1. Zestaw zabawowy maksymalna wysokość 3,2 m Zestaw w kształcę prostokąta, zawierający urządzenia: zjeżdżalnia z zadaszeniem, rura strażacka, mostek, tunel, wieża z zadaszeniem, drabinki, elementy edukacyjne: zegar, kółko i krzyżyk, liczydło, konstrukcja wykonana z drewna klejonego o przekroju 90 mm x 90 mm, posadowiona na stopach stalowych, ocynkowanych, zakotwionych w gruncie przez zabetonowanie. Zjeżdżalnia wykonana z płyty HDPE - 1 szt., -zgodnie z projektem zagospodarowania terenu na załączniku mapowym

2. bujak na sprężynie, montaż w gruncie, słupki nośne fundamentowane zgodnie z normą- 1szt.,

3. gra labirynt na sprężynie, montaż w gruncie - 1 szt.

4. kosz na śmieci metalowy - 1 szt.

5. karuzela krzyżowa osadzona w gruncie na fundamencie betonowym -1 szt.,

6. wymiana siedziska huśtawkowego, gumowego z oparciem, z łańcuchami ze stali nierdzewnej, zawiesia łożyskowane -3 szt.

7. wymiana siedziska huśtawkowego, gumowego, z łańcuchami ze stali nierdzewnej, zawiesia łożyskowane - 4 szt.

8. karuzela tarczowa z siedziskiem - 2 szt.

4. Urządzenia zabawowe muszą posiadać certyfikaty lub deklarację zgodności z normami serii PN EN1176 - wyposażenie placów zabaw i nawierzchnie. Certyfikaty/deklaracje Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą. Wszystkie elementy urządzeń zabawowych winny być odporne na warunki atmosferyczne a śruby i łączniki zabezpieczone przed czynnikami atmosferycznymi i nie mogą stanowić zagrożenia bezpieczeństwa dla użytkowników placów zabaw.

5. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu zamówienia na własny koszt z zapewnieniem właściwego transportu gwarantującego bezusterkową dostawę na teren placów zabaw. Cena wykonania całości zamówienia musi zawierać oprócz kosztów dostawy i montażu urządzeń zabawowych dodatkowo koszt demontażu zlokalizowanych na terenie placów zabaw istniejących urządzeń wraz z utylizacją materiału rozbiórkowego. Wszystkie niezbędne materiały, narzędzia,. zabezpiecza Wykonawca we własnym zakresie. Koszty urządzenia zaplecza budowy wraz z dostawą wody, energii elektrycznej obciążają Wykonawcę (koszty winny być uwzględnione w wynagrodzeniu ryczałtowym). Zdjęcia z elementami przeznaczonymi do demontażu stanowią załącznik do zapytania ofertowego.

6. Data realizacji zamówienia: do dnia 10.08.2021

7. Wykonawca na czas wykonywania robót odpowiednio zabezpieczy teren przed dostępem osób trzecich.

8. Okres gwarancji (jeżeli dotyczy): minimum 24 miesiące.

9. Miejsce i termin złożenia oferty: Oferty należy składać do dnia 30.06.2021 r. r. do godz. 12.00. w Urzędzie Miejskim w Kamieniu Pomorskim, w sekretariacie Urzędu lub przesłać pocztą na adres Urząd Miejski, ul. Stary Rynek 1, 72-400 Kamień Pomorski lub przesłać w formie elektronicznej na adres: m.macuga@kamienpomorski.pl i um@kamienpomorski.pl

10. Warunki udziału w postepowaniu - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

11. Wszystkie zastosowane i potrzebne do wykonania zadania materiały dostarczone przez Wykonawcę muszą być w pierwszym gatunku, posiadać odpowiednie i wymagane atesty oraz aprobaty techniczne dopuszczające je do stosowania w budownictwie.

12. Roboty należy prowadzić zgodnie z przepisami Prawa budowlanego i przepisami BHP. Wykonawca jest zobowiązany do ponoszenia kosztów gospodarowania odpadami zgodnie z ustawą z dnia 15 kwietnia 2021 r. (Dz.U. z 2021 r. poz. 779)

13. Zamawiający nie przewiduje dodatkowego wynagrodzenia za: dozór budowy i ochronę mienia, realizację przedmiotu zamówienia w dni wolne od pracy, w godzinach popołudniowych, czy w godzinach nocnych, utrudnienia związane z realizacją zadania.

14. Kryteria oceny oferty oraz informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty. Jedynym kryterium wyboru ofert jest cena (100%).

15. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnianie danego kryterium oceny oferty. Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska najwyższą wartość punktową. Zasady oceny ofert - cena brutto za realizację zamówienia - według wzoru:

najniższa cena oferowana brutto

C = ------------------------------------------------- x 100 pkt x znaczenie kryterium 100 %

cena oferty badanej brutto

16. Data otwarcia/rozpatrzenia ofert: dnia 30.06.2021 r. godzi. 13.00

17. Zamawiający zastrzega sobie prawo uznania oferowanej ceny za rażąco niską w stosunku do wartości i zakresu zamówienia, a tym samym prawo pominięcia takiej oferty przy wyborze Wykonawcy.

18. Warunki płatności: zgodnie z umową stanowiącą załącznik do zapytania ofertowego.

19. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić pisemnie w języku polskim na formularzu oferty (Załącznik Nr 7).

20. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji o nie wybraniu żądnego Wykonawcy. Od decyzji Zamawiającego w sprawie wyboru Wykonawcy, nie przysługują środki odwoławcze.

21. Załączniki:

1. Załącznik Nr 7

2. Projekt umowy

3. Dokumentacja fotograficzna

4. Mapa - Plan zagospodarowania terenu dz. nr 32/1 obręb Mokrawica

KIEROWNIK REFERATU

                                                                                                                                                                   Tadeusz Konopacki

 (podpis kierownika referatu)

Sporządził :

Monika Macuga

(imię i nazwisko pracownika)