Załącznik nr 4 - Umowa powierzenia przetwarzania danych

Załącznik nr 4 do umowy nr…..

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

zawarta w Kamieniu Pomorskim dnia …

pomiędzy:

Gminą Kamień Pomorski, ul Stary Rynek 1, 72-400 Kamień Pomorski, NIP 986-015-70-13, REGON 811685585, reprezentowaną przez:

Burmistrza Kamienia Pomorskiego – Stanisława Kuryłło,

zwana dalej „Administratorem danych osobowych”

a

…………………… z siedzibą w ……………… przy ul. …………………, NIP ……….., REGON …………….., reprezentowanym/ą przez:

………………………………,

zwanym/ą dalej „Podmiotem przetwarzającym”,

zwanymi w dalszej części Umowy Stroną lub łącznie Stronami.

§ 1

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Administrator danych osobowych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
   27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.
2. Powierzenie przetwarzania danych osobowych następuje w związku z zawarciem przez Strony Umowy nr z dnia ……………………. „ (dalej zwanej Umową główną).
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejsza umową, ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
4. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

§ 2

Zakres i cel przetwarzania danych

1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał powierzone na podstawie Umowy następujące dane:

1) imię i nazwisko właściciela/właścicieli posesji,

2) adres zamieszkania osoby/osób, o której/których mowa w pkt. 1

3) adres posesji z której będą usuwane materiały zawierające azbest

4) nr telefonu (jeżeli właściciel posiada) do kontaktu w celu ustalenia terminu usunięcia wyrobów zawierających adres, dogodnego dla właściciela posesji.

2. Powierzone przez administratora danych osobowych dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu realizacji umowy wskazanej w § 1 ust. 2 Umowy.

§ 3

Obowiązki Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane
   w celu realizacji niniejszej Umowy. 
4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
5. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
6. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi danych osobowych w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
7. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi danych osobowych w ciągu 24 godzin.

§ 4

Prawo kontroli

1. Administrator danych osobowych, zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. h ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.
2. Administrator danych osobowych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 3-dniowym  jego uprzedzeniem.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych osobowych, nie dłuższym niż 7 dni.
4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi danych osobowych wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

§ 5

Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą Umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania Umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych osobowych. 
2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych osobowych, chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych osobowych
   o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji
   z uwagi na ważny interes publiczny.
3. Podwykonawca, o którym mowa ust. 1powyżej, winien spełniać te same gwarancje
   i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie.
4. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora danych osobowych za niewywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

§ 6

Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych osobowych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w Umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych,
   o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych,
   w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych osobowych.

§ 7

Czas obowiązywania Umowy

1. Niniejsza Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez czas obowiązywania Umowy głównej, o której mowa w § 1 ust. 2.
2. Każda ze Stron może wypowiedzieć niniejszą Umową z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.

§ 8

Rozwiązanie Umowy

Administrator danych osobowych może rozwiązać niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot przetwarzający:

1. pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
2. przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z Umową;
3. powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych osobowych.

§ 9

Zasady zachowania poufności

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych osobowych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych osobowych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze Stron.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz Kodeksu cywilnego.
3. W razie sporu wynikającego z Umowy lub w związku z nią, odnoszącego się również do istnienia Umowy, jej ważności lub wypowiedzenia, w celu polubownego jego rozwiązania, Strony postanawiają w pierwszej kolejności rozpocząć negocjacje w terminie 7 dni od otrzymania wezwania do negocjacji.
4. W razie braku porozumienia w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia negocjacji, spór zostanie skierowany w terminie 7 dni do rozpoznania przez sądowego mediatora celem przeprowadzenia mediacji.
5. Wszelkie koszty związane z postępowaniem mediacyjnym, w tym wynagrodzenie mediatora i jego wydatki, będą ponoszone przez Strony w równych częściach. Powyższe nie dotyczy kosztów ponoszonych indywidualnie przez każdą ze Stron w związku z mediacją, w szczególności kosztów przejazdu, obsługi prawnej, utraconych korzyści.
6. W razie braku możliwości ukończenia sporu w drodze mediacji w terminie 30 dni od momentu jej rozpoczęcia, spór rozstrzygnie właściwy rzeczowo sąd powszechny właściwy miejscowo dla Administratora danych osobowych.

Administrator danych osobowych                                                       Podmiot przetwarzający

___________________________                                                  ____________________