Zapytanie ofertowe na prowadzenie zajęć fitness przez instruktora dla grup uczestników projektu pn. "Uzależnij się od sportu"

Załącznik nr 6 do Zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych

…………………………………………

(pieczęć zamawiającego)

Kamień Pomorski, dn. 18.05.2021r.

Znak sprawy: O.8141.2.2021.MS

………………………………………

nazwa i adres wykonawcy

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający: Gmina Kamień Pomorski (komórka organizacyjna UM prowadząca postępowanie): Referat Organizacyjny

2. Dane do kontaktu: Grzegorz Szczudło tel. 883 697 643, dyrektor@mosir-kamien.pl

3. Zaprasza do złożenia ofert na: prowadzenie zajęć fitness przez instruktora dla grup uczestników projektu pn. „Uzależnij się od sportu” projekt aktywizacji mieszkańców Kamienia Pomorskiego i profilaktyki przeciw uzależnieniom realizowany za pomocą działań propagujących aktywność fizyczną z wykorzystaniem innowacyjnego zaplecza sportowego”, finansowanego w ramach poddziałania 19.2 „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju kierowanego przez społeczność” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (opisać lub dołączyć do zapytania), w tym ewentualne kryteria oceny oferty:

1. Zadaniem instruktora fitness jest prowadzenie zajęć sportowych - w sali fitness i na wolnej przestrzeni - dla grupy uczestników projektu pn. „Uzależnij się od sportu”, w oparciu o przygotowany zestaw ćwiczeń, odpowiednio dopasowanych do charakteru zajęć z uwzględnieniem wieku i kondycji fizycznej osób uczestniczących w zajęciach:

1. zajęcia w sali fitness - 72 godziny.

2. zajęcia na wolnej przestrzeni - 8 godz.

1. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca przygotuje plan zajęć zawierający układy choreograficzne oraz stworzone zestawy ćwiczeń, odpowiednio dopasowane do charakteru zajęć.

1. Zajęcia powinny być zróżnicowaną, posiadać atrakcyjną formułę i uwzględniać poziom aktywności fizycznej uczestników .

1. Uczestnicy zajęć - osoby w wieku aktywności zawodowej od 15 roku życia.

2. Rekrutację uczestników przeprowadza Zamawiający.

1. Specyfikacja: Szczegółowe dane dotyczące organizacji warsztatów.

1. Liczba zajęć

1. zajęcia w sali fitness: 48

2. zajęcia na wolnej przestrzeni: 5

1. Czas trwania zajęć (pojedyncze): 90 min.

2. Termin prowadzenia zajęć: 06.2021 - 09.2021

3. Miejsce: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, Stadion Miejski w Kamieniu Pomorskim,

4. Liczba uczestników (jednorazowo): 

1. zajęcia w sali fitness: max.10 osób (grupa)

2. zajęcia na wolnym powietrzu - do 50 os.

1. Liczba grup (zajęcia na sali fitness): łącznie 2 grupy, w tym: 1 grupa (kobiety); 2 grupa (mężczyźni)

2. Częstotliwość i pora zajęć:

1. zajęcia w sali fitness: godziny popołudniowe (dni powszednie) min. 2 x w tygodniu

2. zajęcia na wolnej przestrzeni: w ciągu dnia (weekendy) min. 1 x w miesiącu

1. Kryteria oceny oferty oraz informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty.

Kryterium wyboru nr 1: cena (60%)

Kryterium wyboru nr 2: doświadczenie trenerów (20%)

Kryterium wyboru nr 3: kwalifikacje (20%)

1. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnianie danego kryterium oceny oferty. Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska najwyższą wartość punktową. Zasady oceny ofert - cena brutto za realizację zamówienia - według wzoru:

1. Do oceny ofert będą stosowane następujące kryteria:

1. Kryterium: cena - waga 60 %

Cena - cena ofertowa brutto za wykonanie / udzielenie całego przedmiotu zamówienia.

Cn

KC = ---------- x 60 (maksymalna liczba punktów w ocenianej pozycji)

Cob

gdzie:

KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium cena

Cn - najniższa zaoferowana cena

Cob - cena zaoferowana w ofercie badanej

1. Kryterium: kwalifikacje instruktora - waga 20 %

1. Kryterium: Doświadczenie instruktora - waga 20 %

Lp.	Łączna liczba osób, które wzięły udział w zajęciach grupowych przeprowadzonych przez instruktora w okresie 3 ostatnich lat.	Liczba przyznanych punków
1	Liczba osób w zajęciach grupowych prowadzonych przez instruktora- 30 - 50 osób	5 pkt
2	Liczba osób w zajęciach grupowych prowadzonych przez instruktora: 51 - 70 osób	15 pkt
3	Liczba osób w zajęciach grupowych prowadzonych przez instruktora:: 71 i więcej osób	20 pkt

Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która otrzyma największą sumę punktów według wzoru

K= KC + KDw + KDt

Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi 100 pkt

2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, tj. oferty która otrzyma największą ilość punktów.

3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o kryteria wskazane w ust. 1 i odpowiada wszystkim wymaganiom ogłoszenia.

1. Wymagania w zakresie sposobu świadczenia przedmiotu zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Realizowania warsztatu zgodnie z harmonogramem zaakceptowanym przez Zamawiającego. 2) Wykonawca w ramach realizacji zajęć, zobowiązany jest stosować się do wszelkich obowiązujących przepisów prawa oraz procedur, w zakresie przeciwdziałania rozprzestrzenianiu się wirusa SARS -CoV2, w tym spełnienia niezbędnych wymogów dotyczących realizowania zajęć grupowych. 5) W celu potwierdzenia należytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy w wynikającym z umowy terminie a) podpisany protokół z wykonania usługi:

Do protokołu Wykonawca dołącza następujące dokumenty:

1. Program zajęć, wymiar godzin zajęć wraz z podaniem frekwencji.

2. Zdjęcia w wersji elektronicznej na nośniku CD / USB (min. 20 zdjęć).

1. Data realizacji zamówienia: 1.06.2021- 30.09.2021

2. Okres gwarancji (jeżeli dotyczy):

3. Miejsce i termin złożenia oferty: Oferty należy składać do dnia 26.05.2021 r. do godz. 12.00 w Urzędzie Miejskim w Kamieniu Pomorskim, w sekretariacie Urzędu lub przesłać pocztą na adres Urząd Miejski, ul. Stary Rynek 1, 72-400 Kamień Pomorski lub przesłać w formie elektronicznej na adres: um@kamienpomorski.pl

4. Data otwarcia/rozpatrzenia ofert: dnia 26.05.2021 r. o godz. 12.30.

5. Warunki płatności: zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik do zapytania.

6. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić pisemnie w języku polskim na formularzu oferty (Załącznik Nr 7).

1. O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który spełnia następujące warunki:

1. Wykonawca posiada odpowiednie doświadczenie tj. a) zawodowe - nie krótsze niż 2 lata w prowadzeniu zajęć, b) w tym okresie przeprowadził zajęcia łącznie dla minimum 30 osób,

2. Wykonawca posiada wiedzę z zakresu tematyki zajęć, tzn. ukończył kurs zakończony egzaminem, posiada odpowiedni certyfikat 1

1. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2. Wykaz usług potwierdzających posiadane doświadczenie i kwalifikacje w obszarze objętym ogłoszeniem (Załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia),

c) Kserokopie posiadanych uprawnień do wykonywania pracy instruktora,

Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

Wykonawca przedkłada do oferty ponadto:

1. Formularz cenowo - ofertowy stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia;

2. Program zajęć, zawierający harmonogram zajęć i sposób organizacji zajęć,

3. Kopie dokumentów potwierdzających aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.

4. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. odrębnie dla wykonawcy oraz każdej wskazanej osoby (wykładowcy/trenera).

1. Informacje dodatkowe

Na załączonym formularzu cenowo - ofertowym należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie / udzielenie całego przedmiotu zamówienia, Cena oferty powinna zawierać wszelkie koszty niezbędne do wykonania całego przedmiotu Zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu. Cenę należy podać w złotych polskich brutto. Za wykonanie całego przedmiotu zamówienia ustala się wynagrodzenie ryczałtowe, niezmienne przez cały okres trwania umowy;

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

1. Załączniki do zapytania ofertowego:

- formularz ofertowy - załącznik nr 1

- projekt umowy - załącznik nr 2

- wykaz doświadczenia i kwalifikacji załącznik nr 3

………………………………………

(podpis kierownika referatu)

Sporządził :

Magdalena Świąć

(imię i nazwisko pracownika)