Treść zapytania ofertowego na opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na remont murów obronnych w Kamieniu Pomorskim

Załącznik Nr 6 do Regulaminu
udzielania zamówień publicznych

GMINA KAMIEŃ POMORSKI
UL. Stary Rynek 1
72-400 Kamień Pomorski

…………………………………………

(pieczęć zamawiającego)

Kamień Pomorski, dnia 21.06.2021 r.

Znak sprawy: PIGK.4125.1.2021.MS1

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający: Gmina Kamień Pomorski (komórka organizacyjna UM prowadząca postępowanie): Referat PIGK

2. Dane do kontaktu: Małgorzata Sikorska tel. 91 38 23 969, m.sikorska@kamienpomorski.pl zaprasza do złożenia ofert na: Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na potrzeby wykonania remontu murów obronnych na odcinku ulicy Wilków Morskich, Alei Żeglarstwa, ul. Lipowej, Klasztornej i ul. Obrońców Warszawy w Kamieniu Pomorskim.

3. Wykonawca w ramach zawartej umowy sprawować będzie nadzór autorski stosownie do art. 20 ust. 1 pkt. 4 Prawa budowlanego, w sposób zgodny z umową zawartą przez Zamawiającego z wykonawcą robót budowlanych oraz wynikający z zaistniałych potrzeb rozwiązywania problemów wynikłych na tle realizacji zadania.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (opisać lub dołączyć do zapytania), w tym ewentualne kryteria oceny oferty:

1. Mury objęte opracowaniem leżą na terenie ochrony konserwatorskiej wpisanej do rejestru zabytków pod nr 330 decyzją KI.V.-0/88/58 obwarowania miejskie w Kamieniu Pomorskim oraz teren Starego Miasta.

2. W zakres opracowania projektowo-kosztorysowego wchodzi:

a) inwentaryzacja murów objętych opracowaniem,

b) opinia techniczna stanu zachowania murów oraz przyczyn powstałych zniekształceń

(tj. pęknięć, odchyleń, przemieszczeń, ubytków cegły i zapraw itp.),

c) uzyskanie wytycznych konserwatorskich w sprawie przeprowadzenia remontu

murów,

d) uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji WKZ w Szczecinie zezwolenia na

prowadzenie prac budowlanych na zabytku nieruchomym,

e) sporządzenie projektu budowlanego zgodnie z art. 34 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane ( tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 1333 ze zm.) wraz z niezbędnymi uzgodnieniami, opracowanego zgodnie z przepisami Prawa budowlanego i spełniającego wymagania Rozporządzenia Ministra Rozwoju z 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2020 poz. 1609) w ilości 5 egzemplarzy oraz w formie elektronicznej w rozszerzeniu nieedytowalnym (pdf),

f) sporządzenie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, przez którą należy rozumieć opracowania zawierające w szczególności zbiory wymagań niezbędnych do określenia standardu i jakości wykonania robót, w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, właściwości wyrobów budowlanych oraz oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót. Specyfikacje muszą uwzględniać wymagania określone w § 13 i 14 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego oraz w innych aktualnie obowiązujących przepisach - w 2 egzemplarzach oraz w formie elektronicznej w rozszerzeniu nieedytowalnym (.pdf),

g) sporządzenie przedmiarów robót, przez które należy rozumieć opracowania zawierające zestawienie przewidywanych do wykonania robót w kolejności technologicznej ich wykonania wraz z ich szczegółowym opisem, miejscem wykonania lub wskazaniem podstaw ustalających szczegółowy opis, z wyliczeniem i zestawieniem ilości jednostek miar robót podstawowych oraz wskazaniem podstaw do ustalania cen jednostkowych robót lub jednostkowych nakładów rzeczowych. Przedmiary muszą uwzględniać wymagania określone w paragrafach od 6 do 10 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1129 z późn. zm.) oraz w innych aktualnie obowiązujących przepisów - w 1 egzemplarzu oraz w formie elektronicznej w rozszerzeniu nieedytowalnym (.pdf),

h) sporządzenie kosztorysu inwestorskiego opracowanego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389 z 2004 r.) oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami - w 2 egzemplarzach oraz w formie elektronicznej nieedytowalnej (.pdf); w przypadku upływu terminu ważności kosztorysu (pół roku) wykonawca zobowiązany jest sporządzić aktualizację w cenie ofertowej,

5. Wszystkie konieczne dla realizacji przedmiotu zamówienia, uzgodnienia, badania, ekspertyzy i opinie Projektant wykona we własnym zakresie w ramach wynagrodzenia.

6. Data realizacji zamówienia: 8 miesięcy od daty podpisania umowy

7. Okres gwarancji (jeżeli dotyczy): Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi za wady dokumentacji projektowej wygasają w stosunku do Wykonawcy wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności wykonawcy robót z tytułu rękojmi za wady obiektu lub robót wykonanych na podstawie tego projektu

8. Miejsce i termin złożenia oferty: Oferty należy składać do dnia 5.07.2021 r. do godz. 12.00. w Urzędzie Miejskim w Kamieniu Pomorskim, w sekretariacie Urzędu lub przesłać pocztą na adres Urząd Miejski, ul. Stary Rynek 1, 72-400 Kamień Pomorski lub przesłać w formie elektronicznej na adres: m.sikorska@kamienpomorski.pl.

9. Data otwarcia/rozpatrzenia ofert: dnia 5.07.2021 r. o godz. 12.30.

10. Warunki płatności: zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik do zapytania Ofertowego.

11. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków.

O dzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. Posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

2. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjał techniczny, a także dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

1. Wykonawca musi dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające należyte wykonanie co najmniej jednego projektu budowlanego remontu obiektu zabytkowego.

3. Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę minimum 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100),

12. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował kryterium - Cena 100%

najniższa cena podana w ofertach nie podlegających odrzuceniu

C = --------------------------------------------------------- x 100 x 100%

cena oferty badanej nie podlegającej odrzuceniu

13. Wykonawca niezależnie od podania ceny ryczałtowej brutto za wykonanie dokumentacji projektowo kosztorysowej poda w ofercie cenę ryczałtową brutto za jeden pobyt na budowie w ramach sprawowania nadzoru autorskiego.

14. Do oferty należy dołączyć:

1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do rejestru działalności gospodarczej,

2. formularz ofertowy wg. wzoru stanowiącego (Załącznik Nr 7).

3. wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty,

4. dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego,

15. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający dokona zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 3 dni od dnia wyboru oferty. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

16. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postepowania bez podania przyczyny.

18. Załączniki:

1. projekt umowy

2. formularz ofertowy - Załącznik nr 7

3. plan sytuacyjny z zaznaczonym terenem przebiegu murów

4. poglądowa dokumentacja fotograficzna.

KIEROWNIK REFERATU

Tadeusz Konopacki

………………………………………

(podpis kierownika Referatu )

Sporządził :

Małgorzata Sikorska

(imię i nazwisko pracownika)